Hopp til hovedinnholdet

Innsyn i personopplysninger

Velkommen til digitale skjema i Hamar kommune.

Samtykke
  • Ved å lese og akseptere denne samtykkeerklæringen, gir du ditt samtykke i at personopplysningene dine blir godt ivaretatt av Hamar kommune og Kommuneforlaget (KF) (leverandør av skjemaløsningen). Du kan da gå videre til skjemaet.
  • Dersom du ikke samtykker i at personopplysningene dine blir godt nok ivaretatt, vil du ikke kunne benytte dette skjemaet. Avbryt da denne prosessen ved å lukke denne siden eller klikke på "avbryt" eller på "slett mine data".
    •
    Skjemaet krever innlogging via ID-porten. Du blir sendt til ID-porten for innlogging før du kan starte utfylling.
    Til informasjon
  • Denne digitale skjemaløsningen vil kunne bruke deler av informasjonen som Hamar kommune og offentlige aktører har lagret om deg.
  • I skjemaer der det kreves personopplysninger vil man måtte logge på via ID-porten. Ditt fødselsnummer er da grunnlaget for hvilken informasjon du ser.
  • Alle data i løsningen blir kryptert før overføring og lagres også kryptert.
  • All kommunikasjon går over sikker linje.
  • Innhenting av samtykke er hjemlet i Personopplysningsloven artikkel 6.1.a.
    •
    Ansvar
  • Hamar kommune er ansvarlig for innhenting og bruk av opplysninger i forbindelse med denne digitale skjemaløsningen.
  • Det er Kommuneforlaget (KF) som drifter og vedlikeholder skjemaløsningen.
  • Opplysninger lagret i Kommuneforlaget sin løsning er kryptert og utilgjengelige for opphenting.
  • Data lagres i Microsoft Azure Norge.
  • Data blir slettet etter innsending av et skjema.
  • Data blir også slettet etter 30 dager for skjema som er påbegynt men ikke ferdigutfylt og innsendt.
  • Ettersom innholdet i innsendte skjema blir slettet fra Kommuneforlaget sine servere, må du henvende deg til Hamar kommune dersom du ønsker innsyn i, retting eller sletting av opplysninger du har sendt inn gjennom denne løsningen.
    •
    Formålet med behandling av dine personopplysninger
  • Dine personopplysninger innhentes slik at Hamar kommune kan utføre saksbehandlingen av det innsendte skjemaet.
  • Hamar kommune innhenter ditt fulle navn, fødselsnummer og din epostadresse for å kunne vise personalia og e-postadressen.
  • Opplysningene kan også benyttes for oppslag i registre som er knyttet opp mot løsningen.
  • Opplysningene kan brukes til automatisk utfylling av skjema i løsningen, noe som letter jobben med å fylle ut skjemaet.
    •
    Opplysninger om deg som hentes fra andre registre
  • I nasjonalt Kontakt- og reservasjonsregister (DIFI) lagres din digitale kontaktinformasjon: Mobiltelefonnummer og/eller e-postadresse. Det er viktig du gir riktige og oppdaterte opplysninger, og disse opplysningene kan du se og oppdatere i ID-porten.
  • Opplysninger som fødselsdato, navn, adresse, statsborgerskap hentes fra Folkeregisteret når du oppgir fødselsnummeret ditt ved innlogging der dette er aktuelt.
    •
    Lenker til eksterne nettsider
  • I skjemaløsningen finnes også lenker til andre organisasjoner og virksomheter. Vi gjør oppmerksom på at Samtykkeerklæringen hos Hamar kommune ikke omfatter disse nettstedene.
  • Når du besøker disse nettstedene, må du forholde deg til retningslinjene som gjelder for det aktuelle nettstedet.
    •
    Dine rettigheter
  • Samtykket ditt blir lagret i skjemaløsningen for det aktuelle skjemaet du er i ferd med å fylle ut i form av at du starter utfyllingen av skjemaet.
  • Du kan selv trekke tilbake samtykket ditt underveis, ved å avslutte registreringen av skjemaet. Bruk da knappen "Slett".
  • I henhold til Personopplysningsloven (GDPR) har alle som har registrerte personopplysninger rett til å be om innsyn i disse. Når du søker om innsyn må du angi hvilken tjeneste du vil ha innsyn i og innsynskravet sendes Hamar kommune.
  • Les mer om Personvern på Hamar kommune sine nettsider.
    •
    Klageorgan
  • Vi håper du vil si ifra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven. Si da gjerne først i fra gjennom den kontakten eller kanalen du allerede har etablert med oss.
  • I henhold til Personopplysningsloven §20 kan det klages over vår behandling av personopplysninger. Dette gjør du til Datatilsynet.
    •